Dale Erquiaga (Review-Journal file)

Satu audit NSHE mengutip ‘aktivitas keuangan yang tidak pantas atau dipertanyakan’

Tiga audit legislatif dari sistem pendidikan tinggi negara bagian dirilis Kamis, dengan satu menunjuk pada “pengawasan sistem minimal” yang berkontribusi pada “aktivitas keuangan yang tidak pantas atau dipertanyakan.”

Laporan tersebut disetujui Kamis oleh Subkomite Audit Komisi Legislatif.

Pada hari Rabu, 13 anggota Dewan Bupati Sistem Pendidikan Tinggi Nevada akan mendengar presentasi hanya informasi tentang temuan tersebut. Itu tidak dijadwalkan untuk mengambil tindakan.

Sistem pendidikan tinggi, yang memiliki delapan sekolah dan lebih dari 100.000 siswa, menerima whole 34 rekomendasi. Rencana 60 hari untuk tindakan korektif akan jatuh tempo pada 10 April.

Audit diwajibkan berdasarkan RUU Majelis 416, yang disahkan oleh legislator selama sesi 2021.

Audit difokuskan pada konstruksi modal, yayasan kelembagaan, dan rekening swadaya dan cadangan. Mereka memeriksa knowledge mulai dari tahun fiskal 2018 hingga 2022, yang bervariasi tergantung auditnya.

Dalam memo bulan Desember dari Kanselir NSHE Dale Erquiaga kepada auditor legislatif, dia menulis bahwa sistem pendidikan tinggi memahami nilai audit.

Selama pertemuan subkomite hari Kamis, Erquiaga – yang menjadi kanselir pada bulan Juli di bawah kontrak 18 bulan – mengatakan sistem sudah mulai mengerjakan perubahan kebijakan.

Rekening mandiri dan cadangan

Audit tentang akun mandiri dan cadangan mencatat bahwa “pengawasan sistem yang minimal” berkontribusi pada aktivitas keuangan yang tidak pantas atau dipertanyakan.”

Dewan Bupati telah memberi sekolah “keleluasaan untuk beroperasi,” kata laporan itu, tetapi kebijakan dan pedoman sering kali “tidak jelas atau tidak memadai.”

Audit tersebut juga menemukan “penggunaan biaya siswa yang dipertanyakan” dan sekolah yang menggabungkan “pendapatan terbatas dan tidak terbatas”.

Beberapa program swadaya juga memiliki “jumlah dana menganggur yang signifikan” — sekitar $200 juta cadangan pada akhir tahun fiskal 2021.

“Kelebihan cadangan dapat mengindikasikan program kelebihan dana dan biaya harus dikurangi, atau dana harus dialihkan untuk tujuan yang lebih cepat,” menurut laporan tersebut.

Mengatasi topik biaya siswa, Erquiaga mengatakan kepada subkomite bahwa menjadi perhatian utama Dewan Bupati bahwa siswa tidak ditagih berlebihan dan jika biaya dipungut, ada kepastian bahwa uang itu dihabiskan untuk fungsi di mana biaya tersebut. dikumpulkan.

Konstruksi modal

Audit pembangunan modal menunjukkan UNLV dan College of Nevada, Reno, menggunakan hampir $5 juta uang operasional negara untuk pembangunan modal.

Dari 27 proyek yang diperiksa, 10 di antaranya termasuk dalam kategori tersebut.

“Pengelolaan proyek pembangunan modal UNLV dan UNR menggunakan dana operasional negara tidak selalu sesuai dengan undang-undang negara bagian dan kebijakan NSHE,” menurut laporan tersebut.

Audit tersebut juga mencatat bahwa sekolah menggunakan “metode pengadaan nontradisional” untuk proyek modal. Ini merujuk pada gedung pendidikan medis baru UNLV senilai $125 juta, yang menggunakan uang pribadi dan $25 juta dana negara.

Tidak jelas apakah sekolah memiliki “otoritas hukum” untuk menggunakan metode itu, menurut laporan tersebut.

“Selain itu, penggunaan metode nontradisional dibandingkan dengan metode tradisional menghasilkan kontrol dan pengawasan yang lebih sedikit atas manajemen proyek konstruksi dan aktivitas keuangan,” catat laporan tersebut.

Landasan kelembagaan

Audit yayasan institusional — perusahaan nirlaba di sekolah yang menerima sumbangan pribadi — menemukan 99 persen sampel sumbangan dicatat dengan benar dan 99 persen pengeluaran dana hadiah dibelanjakan dengan tepat.

Hubungi Julie Wootton-Greener di [email protected] atau 702-387-2921. Ikuti @julieswootton di Twitter.

Author: Edward Morgan